Seminar 04 · Zeitmanagement
Souverän führen, Mitarbeiter binden und Sicherheit geben in Zeiten des Umbruchs
Seminar-Ziele
Was Sie aus diesem Seminar mitnehmen
1
Führungskräfte befähigen, ihre persönliche Effektivität signifikant zu steigern und gleichzeitig Stress abzubauen.
2
Die wichtigsten Zeitmanagement-Methoden und -Tools kennenlernen und praxisnah anwenden.
3
Das Potenzial von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Optimierung des Arbeitsalltags und zur Stressreduktion nutzen.
4
Eine nachhaltige Arbeitsweise entwickeln, die Produktivität und Wohlbefinden fördert.
Seminar-Inhalte
Was wir gemeinsam erarbeiten
Grundlagen von Effektivität und Stressmanagement:
- Was bedeutet „Effektivität“ im Führungsalltag?
- Ursachen und Auswirkungen von Stress bei Führungskräften.
- Die Verbindung zwischen Zeitmanagement, Effektivität und Stressreduktion.
- Analyse des eigenen Arbeitsstils und der persönlichen Zeitfresser.
Die effektivsten Zeitmanagement-Methoden und -Tools
- Priorisierungstechniken: Eisenhower-Matrix, ABC-Analyse, Pareto-Prinzip (80/20-Regel).
- Planungsmethoden: ALPEN-Methode, Getting Things Done (GTD) – die Grundlagen.
- Fokus-Techniken: Pomodoro-Technik, Deep Work-Prinzipien.
- Umgang mit Unterbrechungen und Multitasking-Fallen.
- Delegation als Zeitmanagement-Tool: Richtig delegieren und Kontrolle abgeben.
Der Einsatz von KI im Zeit- und Stressmanagement:
- KI-gestützte Terminplanung und Kalenderoptimierung: Smarte Assistenten, die Termine vorschlagen und Konflikte lösen.
- KI für E-Mail-Management: Priorisierung, Zusammenfassung und Entwurf von Antworten.
- KI zur Informationsverarbeitung: Schnelles Erfassen von Inhalten, Zusammenfassungen von Dokumenten und Meetings.
- KI-Tools zur Aufgabenverwaltung und Projektplanung: Intelligente Aufgabenlisten, die Prioritäten setzen und Fortschritte überwachen.
- KI zur Stressreduktion: Achtsamkeits-Apps, personalisierte Pausen-Erinnerungen, Analyse von Arbeitsmustern zur Vermeidung von Überlastung.
Praktische Umsetzung und Gewohnheitsbildung
- Aufbau von Routinen und Ritualen für einen effektiven Arbeitsalltag.
- Digitale Tools und Apps zur Unterstützung (z.B. Trello, Asana, Notion, spezielle KI-Tools).
- Selbstreflexion und kontinuierliche Verbesserung: Wie man langfristig dranbleibt.
- Work-Life-Balance aktiv gestalten: Grenzen setzen und Erholungsphasen einplanen.
Tagesablauf
1 oder 2 Tage, vor Ort oder online
Tag 1:
Grundlagen und klassische Zeitmanagement-Methoden
Vormittag: Einführung: Effektivität vs. Effizienz, Stressanalyse. Die eigenen Zeitfresser identifizieren. Priorisierungstechniken (Eisenhower, Pareto).
Nachmittag: Planungsmethoden (ALPEN, GTD-Grundlagen). Fokus-Techniken (Pomodoro, Deep Work). Umgang mit Unterbrechungen und Delegation.
Tag 2:
KI-Power und nachhaltige Umsetzung
Vormittag: KI im Zeitmanagement: Überblick über Tools und Anwendungsbeispiele (Terminplanung, E-Mail, Info-Verarbeitung). Praktische Übungen mit ausgewählten KI-Tools.
Nachmittag: KI zur Aufgabenverwaltung und Stressreduktion. Routinen etablieren und digitale Helfer nutzen. Persönlicher Aktionsplan für mehr Effektivität und weniger Stress.
Methodik
So arbeiten wir
Praxisnah, interaktiv und direkt auf Ihre Situation anwendbar.
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